Parafia św. Bartłomieja Apostoła
Szczepanowo
Szczepanowo
Szczepanowo, 27.02.2024 rok
2. Zapytanie ofertowe
niepodlegające obowiązkowi stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych - uzasadnienie
zwolnienia z obowiązku stosowania ustawy art. 4, 5 ust. 1 oraz art. 6 Ustawy PZP (Dz. U. z 2022 r.
poz. 1710, późn. zm.)
w sprawie zamówienia na realizację projektu dotyczącego:
RENOWACJI OŁTARZA BOCZNEGO POŁUDNIOWEGO PW. ŚW. MIKOŁAJA, Z 4 ĆW. XVII WIEKU, STYL BAROKOWY, W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE
Dane adresowe ogłoszeniodawcy:
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie
Adres: ul. Ks. Michała Rólskiego 2,
88-306 Szczepanowo
Województwo Kujawsko-Pomorskie
Tel. 609277340
e-mail: barcin11@archidiecezja.pl
NIP: 557-155-79-39 REGON: 092370248
Adres strony internetowej: https://parafiaszczepanowo.eu
Proszę o przedstawienie ofert na:
RENOWACJĘ OŁTARZA BOCZNEGO POŁUDNIOWEGO PW. ŚW. MIKOŁAJA, Z 4 ĆW. XVII WIEKU, STYL BAROKOWY, W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE
Opis inwestycji:
Zadanie obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy barokowym wyposażeniu wnętrza kościoła, wymienionym w punkcie 2 ogłoszenia. Wykonanie prac ma na celu zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji materialnej kościoła, stanowiącej dziedzictwo narodowe.
DWA OBRAZY OLEJNE NA PŁÓTNIE (św. Mikołaja z pierwszej kondygnacji nastawy i św. Jana Nepomucena z drugiej kondygnacji nastawy):
Dokumentacja fotograficzna i opisowa.
Zabezpieczenie lica obrazów.
Demontaż obrazów z ołtarza.
Przewiezienie obrazów do pracowni.
Pobranie próbek do badań mikrochemicznych.
Zdjęcie obrazów z krosien.
Oczyszczenie powierzchni odwrocia z brudu powierzchniowego mechanicznie i chemicznie.
Usunięcie licowania i oczyszczenie lica z pociemniałego werniksu i zabrudzeń metodą chemiczną.
Pokrycie oryginalnej warstwy malarskiej werniksem retuszerskim.
Uzupełnienie ubytków kitem wiedeńskim.
Wykonanie dublażu płócien na stole dublażowym (spoiwo Beva 371 i lniane płótno).
Naciągnięcie obrazu na krosna malarskie.
Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej.
Założenie werniksu końcowego damarowego półmatowego.
Montaż obrazów w ołtarzu.
Dokumentacja końcowa powykonawcza.
RZEŹBA I ELEMENTY ARCHITEKTONICZNE polichromowane, złocone, srebrzone:
Dokumentacja fotograficzna i opisowa stanu zachowania.
Badania odkrywkowe i mikrochemiczne pozwalające na ustalenie oryginalnych warstw.
Ewentualna dezynfekcja elementów drewnianych.
Impregnacja i wzmocnienie osłabionej struktury drewna.
Usunięcie wtórnych warstw.
Uzupełnienie ubytków drewna i zapraw.
Opracowanie faktury zaprawy.
Uzupełnienia brakujących warstw malarskich, marmoryzacji, srebrzeń i złoceń powierzchnia - 606,11 dm2 (ostatecznie w ilości, zgodnie z decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Toruniu, Delegatura w Bydgoszczy)
Zabezpieczenie powłok srebrzonych werniksem.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (należy złożyć 4 oferty na wszystkie 4 zapytania ofertowe, przez jeden podmiot-firmę mają być wykonane wszystkie zabytki ruchome, na które Parafia składa zapytania ofertowe)
Jeżeli gdziekolwiek użyto w dokumentacji nazw, marek (firm), wyrobów czy technologii, należy to traktować jako informacje na temat oczekiwanego standardu i poziomu jakości. Posługiwanie się nazwami producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Możliwe jest zastosowanie innych równoważnych wyrobów i technologii, opisanych w Specyfikacjach technicznych.
Kryteria oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga |
|
1 |
Cena |
40% |
|
2 |
Doświadczenie zawodowe i znajomość obiektu |
35% |
|
3 |
Termin wykonania prac |
15% |
|
4 |
Gwarancja na wykonane prace |
10% |
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt. Zasada punktacji: kryteria liczone będą metodą porównania.
Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i uzyska najwyższą liczbę punktów.
Warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.
Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zawodowej.
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
Posiadanie wiedzy, zdolności i doświadczenia zawodowego potwierdzone referencjami za ostatnie 5 lat, w kwocie wykonywanych prac minimum 400000 zł.
Posiadanie wiedzy technicznej i technologicznej na temat obiektów wymienionych w ofercie.
Warunkiem udziału jest złożenie oferty na załączonym Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do ogłoszenia) w terminie do 27 marca 2024 r. do godziny 19.00.
Złożona oferta musi zawierać dane identyfikujące wykonawcę (firma, nazwa, imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, adres e-mail).
Złożona oferta musi zawierać wartość netto/podatek VAT/cenę brutto, 100% - całość ceny wykonania wraz z wszelkimi potrzebnymi materiałami
Jeżeli oferent nie jest płatnikiem podatku VAT musi dołączyć stosowne oświadczenie.
Złożona oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
Termin realizacji zadania do 30 listopada 2024 r.
Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 27 marca 2024 r. do godziny 19.00 w Biurze Parafialnym.
Miejsce i sposób składnia ofert:
Adres parafii: ul. Ks. Michała Rólskiego 2, 88-306 Szczepanowo
Biuro Parafialne czynne w: poniedziałek, środa – sobota po Mszy Świętej o 17.00, we wtorek po Mszy Świętej o 8.00.
Oferty można składać osobiście proboszczowi Parafii lub pocztą tradycyjną w terminie do 27 marca 2024 r. do godziny 19.00.(dostarczenia do Parafii, a nie daty wysłania) wyznaczonym na składanie ofert w Biurze Parafialnym Parafii Rzymskokatolickiej pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie, ul. ks. Michała Rółskiego 2, 88-306 Szczepanowo.
Ofertę tylko w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie tak, aby nie było możliwe odczytanie jej treści. Kopertę należy czytelnie opisać podając dane ogłoszeniodawcy oraz dane wykonawcy w sposób umożliwiający jego identyfikację (Firma/Nazwa i adres) i umieścić na kopercie napis: Oferta na realizację projektu:
RENOWACJĘ OŁTARZA BOCZNEGO POŁUDNIOWEGO PW. ŚW. MIKOŁAJA, Z 4 ĆW. XVII WIEKU, STYL BAROKOWY, W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE
O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty kompletnej do ogłoszeniodawcy.
Osoba do kontaktu: ks. Sebastian Kołodziejczyk, proboszcz parafii, tel. 609277340
Informacja o odrzuceniu oferty:
Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:
Jej treść nie odpowiada treści zamówienia
Jeżeli została złożona przez podmiot nie spełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym
Jeżeli została złożona po terminie określonym w ogłoszeniu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie, ul. ks. Michała Rólskiego 2, 88-306 Szczepanowo, reprezentowana przez Proboszcza ks. Sebastiana Kołodziejczyka zwanego dalej „Administratorem” lub „Ogłoszeniodawcą”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z Proboszczem parafii.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z udziałem w postępowaniu dotyczącym wyboru oferty oraz w celu archiwizacji.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawienia, sprostowania, ograniczenia, przetwarzania. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w sprawie wyboru oferty.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie może uniemożliwić dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności oferenta do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
Proboszcz
Parafii Rzymsko-Katolickiej
pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie
Ks. Sebastian Kołodziejczyk
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Ogłoszeniodawca:
Parafia ………………………………………………
Adres: ……………………………………………….
………………………………………………………….
Województwo …………………………………..
Tel. ……………………………………………………
e-mail: ………………………………………………
NIP: ………………………….. REGON: ……………………………….
Adres strony internetowej………………………………………..
Odpowiadając na ogłoszenie składam niniejszą ofertę na realizację projektu:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wykonawca/ wykonawcy:
Ja, my niżej podpisany/ podpisani:
Firma, nazwa adres, …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………………………
TEL. …………………………………….. ADRES E-MAIL …………………………………………………………
Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………
Tel. ………………………………………….. Adres e-mail …………………………………………………………………
Firma, nazwa adres, …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………………………
TEL. …………………………………….. ADRES E-MAIL …………………………………………………………
Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………
Tel. ………………………………………….. Adres e-mail
Oświadczenia:
Ja, my niżej podpisany/ podpisani oświadczam/ oświadczamy, że:
Zapoznałem/ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami udziału w niniejszym ogłoszeniu i nie wnoszę/ nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
Posiadam/ posiadamy wiedzę, doświadczenie oraz zdolności do wykonania zamówienia.
W przypadku uznania mojej/ naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję/ zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie i na warunkach określonych w ofercie oraz w przedmiotowym ogłoszeniu.
Jestem/jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upłynięcia terminy
składania ofert.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Wartość netto ……………………………
Słownie: ………………………………………
Podatek VAT ……………………………….
Cena brutto …………………………………
Słownie: ………………………………………
Termin realizacji zamówienia:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Gwarancja na wykonane prace: ………………………………………………………………..
………………………………………………………………………
(data, pieczątka firmy, czytelny podpis wykonawcy/ wykonawców)
