1. Zapytanie ofertowe - 27.02.2024 r.

Szczepanowo, 27.02.2024 rok

1. Zapytanie ofertowe

niepodlegające obowiązkowi stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych - uzasadnienie

zwolnienia z obowiązku stosowania ustawy art. 4, 5 ust. 1 oraz art. 6 Ustawy PZP (Dz. U. z 2022 r.

poz. 1710, późn. zm.)

w sprawie zamówienia na realizację projektu dotyczącego:

 

RENOWACJI ZABYTKOWEJ CHRZCIELNICY Z XVIII WIEKU, BAROKOWO-LUDOWEJ W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE

 

1. Dane adresowe ogłoszeniodawcy:

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie

Adres: ul. Ks. Michała Rólskiego 2,

88-306 Szczepanowo

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Tel. 609277340

e-mail: barcin11@archidiecezja.pl

NIP: 557-155-79-39 REGON: 092370248

Adres strony internetowej: https://parafiaszczepanowo.eu

 

2. Proszę o przedstawienie ofert na:

    

RENOWACJĘ CHRZCIELNICY Z XVIII WIEKU, BAROKOWO-LUDOWĄ W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE

 

1. Opis inwestycji:

Zadanie obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy barokowym wyposażeniu wnętrza kościoła, wymienionym w punkcie 2 ogłoszenia. Wykonanie prac ma na celu zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji materialnej kościoła, stanowiącej dziedzictwo narodowe.

Dokumentacja fotograficzna i opisowa stanu zachowania.

Badania odkrywkowe i mikrochemiczne pozwalające na ustalenie oryginalnych warstw.

Dezynfekcja elementów drewnianych.

Impregnacja i wzmocnienie osłabionej struktury drewna.

Usunięcie wtórnych warstw.

Uzupełnienie ubytków drewna i zapraw.

Opracowanie faktury zaprawy.

Uzupełnienia brakujących warstw malarskich, marmoryzacji, srebrzeń i złoceń – powierzchnia 97,14 dm2 (ostatecznie w ilości, zgodnie z decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Toruniu, Delegatura w Bydgoszczy).

Zabezpieczenie powłok srebrzonych werniksem.

Wykonanie misy chrzcielnej.

Wykonanie dokumentacji powykonawczej.

 

1. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (należy złożyć 4 oferty na wszystkie 4 zapytania ofertowe, przez jeden podmiot-firmę mają być wykonane wszystkie zabytki ruchome, na które Parafia składa zapytania ofertowe)

   2. Jeżeli gdziekolwiek użyto w dokumentacji nazw, marek (firm), wyrobów czy technologii, należy to traktować jako informacje na temat oczekiwanego standardu i poziomu jakości. Posługiwanie się nazwami producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Możliwe jest zastosowanie innych równoważnych wyrobów i technologii, opisanych w Specyfikacjach technicznych.

 

2. Kryteria oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga
1	Cena	40%
2	Doświadczenie zawodowe i znajomość obiektu	35%
3	Termin wykonania prac	15%
4	Gwarancja na wykonane prace	10%

 

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt. Zasada punktacji: kryteria liczone będą metodą porównania.

Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

3. Warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

• Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zawodowej.

• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

• Posiadanie wiedzy, zdolności i doświadczenia zawodowego potwierdzone referencjami za ostatnie 5 lat, w kwocie wykonywanych prac minimum 400000 zł.

• Posiadanie wiedzy technicznej i technologicznej na temat obiektów wymienionych w ofercie.

• Warunkiem udziału jest złożenie oferty na załączonym Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminie do 27 marca 2024 r. do godziny 19.00.

• Złożona oferta musi zawierać dane identyfikujące wykonawcę (firma, nazwa, imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, adres e-mail).

• Złożona oferta musi zawierać wartość netto/podatek VAT/cenę brutto, 100% - całość ceny wykonania wraz z wszelkimi potrzebnymi materiałami

• Jeżeli oferent nie jest płatnikiem podatku VAT musi dołączyć stosowne oświadczenie.

• Złożona oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.

• Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące.

• Termin realizacji zadania do 30 listopada 2024 r.

 

4. Termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w terminie do dnia 27 marca 2024 r. do godziny 19.00 w Biurze Parafialnym.

 

5. Miejsce i sposób składnia ofert:

Adres parafii: ul. Ks. Michała Rólskiego 2, 88-306 Szczepanowo

Biuro Parafialne czynne w: poniedziałek, środa – sobota po Mszy Świętej o 17.00, we wtorek po Mszy Świętej o 8.00.

• Oferty można składać osobiście proboszczowi Parafii lub pocztą tradycyjną w terminie do 27 marca 2024 r. do godziny 19.00.(dostarczenia do Parafii, a nie daty wysłania) wyznaczonym na składanie ofert w Biurze Parafialnym Parafii Rzymskokatolickiej pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie, ul. ks. Michała Rółskiego 2, 88-306 Szczepanowo.

• Ofertę tylko w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie tak, aby nie było możliwe odczytanie jej treści. Kopertę należy czytelnie opisać podając dane ogłoszeniodawcy oraz dane wykonawcy w sposób umożliwiający jego identyfikację (Firma/Nazwa i adres) i umieścić na kopercie napis: Oferta na realizację projektu:

RENOWACJA CHRZCIELNICY Z XVIII WIEKU, BAROKOWO-LUDOWA W KOŚCIELE PW. ŚW. BARTŁOMIEJA APOSTOŁA W SZCZEPANOWIE

 

• O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty kompletnej do ogłoszeniodawcy.

• Osoba do kontaktu: ks. Sebastian Kołodziejczyk, proboszcz parafii, tel. 609277340

1. Informacja o odrzuceniu oferty:

Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:

• Jej treść nie odpowiada treści zamówienia

• Jeżeli została złożona przez podmiot nie spełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym

• Jeżeli została złożona po terminie określonym w ogłoszeniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie, ul. ks. Michała Rólskiego 2, 88-306 Szczepanowo, reprezentowana przez Proboszcza ks. Sebastiana Kołodziejczyka zwanego dalej „Administratorem” lub „Ogłoszeniodawcą”.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można skontaktować się z Proboszczem parafii.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z udziałem w postępowaniu dotyczącym wyboru oferty oraz w celu archiwizacji.

4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawienia, sprostowania, ograniczenia, przetwarzania. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w sprawie wyboru oferty.

6. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie może uniemożliwić dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności oferenta do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

 

 

Proboszcz

Parafii Rzymsko-Katolickiej

pw. Św. Bartłomieja Apostoła w Szczepanowie

Ks. Sebastian Kołodziejczyk

 

 

 

Załącznik nr 1

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

1. Ogłoszeniodawca:

 

Parafia ………………………………………………

Adres: ……………………………………………….

………………………………………………………….

Województwo …………………………………..

Tel. ……………………………………………………

e-mail: ………………………………………………

NIP: ………………………….. REGON: ……………………………….

Adres strony internetowej………………………………………..

 

 

Odpowiadając na ogłoszenie składam niniejszą ofertę na realizację projektu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca/ wykonawcy:

Ja, my niżej podpisany/ podpisani:

1. Firma, nazwa adres, …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………………………

TEL. …………………………………….. ADRES E-MAIL …………………………………………………………

Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………

Tel. ………………………………………….. Adres e-mail …………………………………………………………………

2. Firma, nazwa adres, …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………………………

TEL. …………………………………….. ADRES E-MAIL …………………………………………………………

Osoba do kontaktów: ………………………………………………………………………………………

Tel. ………………………………………….. Adres e-mail

 

3. Oświadczenia:

Ja, my niżej podpisany/ podpisani oświadczam/ oświadczamy, że:

• Zapoznałem/ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami udziału w niniejszym ogłoszeniu i nie wnoszę/ nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.

• Posiadam/ posiadamy wiedzę, doświadczenie oraz zdolności do wykonania zamówienia.

• W przypadku uznania mojej/ naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję/ zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie i na warunkach określonych w ofercie oraz w przedmiotowym ogłoszeniu.

• Jestem/jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upłynięcia terminy

składania ofert.

 

4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

 

 

Wartość netto ……………………………

Słownie: ………………………………………

Podatek VAT ……………………………….

Cena brutto …………………………………

Słownie: ………………………………………

 

5. Termin realizacji zamówienia:

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

6. Gwarancja na wykonane prace: ………………………………………………………………..

 

………………………………………………………………………

(data, pieczątka firmy, czytelny podpis wykonawcy/ wykonawców)